ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za 2021 rok
na zasadzie badania dobrowolnego

Kandydat zostanie wyłoniony w drodze konkursu ofert.

W niniejszym postepowaniu nie stosuje się przepisów ustawy Pzp (art.4 pkt 8) – zamówienie o wartości netto poniżej 30 000 Euro.

I. ZAMAWIAJĄCY

Instytut Budownictwa Wodnego Polskiej Akademii Nauk ul. Kościerska 7, 80-328 Gdańsk NIP: 584-09-02-434 REGON: 000325877

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Badanie powinno spełniać wymogi:

• ustawy o rachunkowości,
• norm badania ustalonych przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów,
• wytycznych Biura Finansowego Polskiej Akademii Nauk w Warszawie,
• ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.

Badanie powinno być przeprowadzone w okresie koniec lutego-marzec 2022 r. w siedzibie Instytutu. Sprawozdanie z badania wymagane jest na początku kwietnia 2022 r. Wszelkie uzgodnienia i czynności związane z wykonaniem sprawozdania należy dokonać w siedzibie Zamawiającego i leżą po stronie Wykonawcy.

III. MIEJSCE BADANIA

Instytut Budownictwa Wodnego Polskiej Akademii Nauk ul. Kościerska 7 80-328 Gdańsk

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna zawierać:

1. Informacje o oferencie, w tym o formie prowadzonej działalności, wpisie do rejestru biegłych rewidentów, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych.

2. Oświadczenie o spełnieniu przez podmiot/biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym.

3. Oświadczenia o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania badania sprawozdania finansowego, w tym znajomość zasad gospodarki finansowej instytutów naukowych Polskiej Akademii Nauk oraz przepisów dotyczących zasad finansowania nauki.

4. Cenę brutto za badanie sprawozdania finansowego oraz sporządzenie sprawozdania z badania. Cenę brutto należy podać za wykonanie sprawozdania finansowego za 2021 rok. Cena oferty winna ujmować wszelkie elementy cenotwórcze w tym np.: koszty delegacji, hotelu, wyżywienia, dojazdu do Zamawiającego, etc

5. Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta.

6. Zobowiązanie się do zawarcia umowy na badanie sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2021 w terminie zaproponowanym przez Instytut.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta może zostać złożona za pośrednictwem:

   • poczty, kuriera lub osobiście w sekretariacie Instytutu w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego za 2021 rok”;

   • drogą mailową na adres: k.adamowicz@ibwpan.gda.pl

   w terminie do dnia 23 grudnia 2021 roku do godziny 12:00. W przypadku przesłania ofert pocztą, za moment złożenia oferty uważa się moment dostarczenia przesyłki do Instytutu (nie liczy się data stempla pocztowego).

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. W toku badania i oceny ofert- Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Dalszych czynności związanych z wyborem podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego dokonuje organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe jednostki, którym jest Prezes Polskiej Akademii Nauk (art. 66 pkt 4 ustawy o rachunkowości).

VI. DODATKOWE INFORMACJE:

Informacje o badanym podmiocie:

• Instytut jest wpisany do rejestru instytutów Polskiej Akademii Nauk pod numerem: RIN-IV-5/98;
• Suma bilansowa na 2020-12-31 12 056 375,57 PLN
• Przychody netto ze sprzedaży za 2020 rok 5 757 725,11 PLN
• Przeciętne zatrudnienie w etatach, 2020 roku 42,4 etaty

Dodatkowych informacji udziela: Katarzyna Adamowicz - tel. 58 522 29 30, e-mail: k.adamowicz@ibwpan.gda.pl

Wynik konkursu:

Ogłoszenie z dnia 4 stycznia 2022 r. o wyborze oferenta