ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za 2024 rok
na zasadzie badania dobrowolnego

Kandydat zostanie wyłoniony w drodze konkursu ofert.

W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy Pzp (art.4 pkt 8) – zamówienie o wartości netto poniżej 30 000 Euro.

I. ZAMAWIAJĄCY

Instytut Budownictwa Wodnego Polskiej Akademii Nauk ul. Kościerska 7, 80-328 Gdańsk NIP: 584-09-02-434 REGON: 000325877

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Badanie powinno spełniać wymogi:

• ustawy o rachunkowości,
• norm badania ustalonych przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów,
• wytycznych Biura Finansowego Polskiej Akademii Nauk w Warszawie,
• ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.

Termin zakończenia badania sprawozdania finansowego wraz z przekazaniem raportu i opinii biegłego rewidenta za 2024 rok powinien być przekazany nie później niż do 15 maja 2025 roku.

III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna zawierać:

• informacje o oferencie, w tym o formie prowadzonej działalności, wpisie do rejestru biegłych rewidentów, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych;
• oświadczenie o spełnieniu przez podmiot/biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym;
• oświadczenia o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania badania sprawozdania finansowego, w tym znajomość zasad gospodarki finansowej instytutów naukowych Polskiej Akademii Nauk oraz przepisów dotyczących zasad finansowania nauki;
• cenę netto i brutto za badanie sprawozdania finansowego oraz sporządzenie pisemnej opinii i raportu z badania;
• cena oferty winna ujmować wszelkie elementy cenotwórcze w tym np.: koszty delegacji, hotelu, wyżywienia, dojazdu do Zamawiającego, etc;
• określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta;
• zobowiązanie się do zawarcia umowy na badanie sprawozdania finansowego w terminie zaproponowanym przez Instytut;
• projekt umowy.

IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego za 2024 rok” w sekretariacie Instytutu Budownictwa Wodnego PAN, ul. Kościerska 7, 80-328 Gdańsk, pok. 47 lub przesłać drogą elektroniczną na adres: k.adamowicz@ibwpan.gda.pl w terminie do dnia 25 października 2024 roku do godziny 12:00.

W przypadku przesłania ofert pocztą, za moment złożenia oferty uważa się moment dostarczenia przesyłki do Instytutu (nie liczy się data stempla pocztowego).

Rozpatrywane będą jedynie oferty zawierające wszystkie wymagane informacje i oświadczenia.

Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

Dalszych czynności związanych z wyborem podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego dokonuje organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe jednostki, którym jest Prezes Polskiej Akademii Nauk (art. 66 pkt 4 ustawy o rachunkowości).

V. DODATKOWE INFORMACJE:

Informacje o badanym podmiocie:

• Instytut jest wpisany do rejestru instytutów Polskiej Akademii Nauk pod numerem: RIN-IV-5/98;
• suma bilansowa na 2023-12-31 – 21 775 067,95 PLN
• przychody za 2023 rok – 13 075 134,17 PLN
• przeciętne zatrudnienie w etatach, 2023 roku – 46,00 etaty
• ostatnie badanie sprawozdania finansowego obejmowało rok 2021 (na zasadzie badania dobrowolnego) – bez uwag i zaleceń.

Dodatkowych informacji udziela: Katarzyna Adamowicz - tel. 58 522 29 30, e-mail: k.adamowicz@ibwpan.gda.pl

Wynik konkursu:

Ogłoszenie z dnia 5 grudnia 2024 r. o wyborze oferenta