Klauzula informacyjna ogólna RODO

Na podstawie art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Budownictwa Wodnego Polskiej Akademii Nauk ul. Kościerska 7, 80-328 Gdańsk, numer telefonu: +48 522 29 47,
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@ibwpan.gda.pl
3. Instytut Budownictwa Wodnego Polskiej Akademii Nauk przetwarza Pani/Pana dane osobowe (dane kontaktowe obejmujące między innymi imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu), które otrzymał od Państwa firmy w celu wykonania zawartej umowy.
4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzać upoważnieni pracownicy Administratora, którzy w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych muszą posiadać do nich dostęp.
5. Dane osobowe przetwarzane przez Instytut Budownictwa Wodnego Polskiej Akademii Nauk mogą być udostępniane innym odbiorcom danych osobowych lub kategoriom odbiorców:
   1. podmiotom, które przetwarzają dane w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne lub udostępniające narzędzia teleinformatyczne, podmioty obsługujące i utrzymujące sieć telekomunikacyjną, podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi doradcze, audytowe i pomoc prawną),
   2. innym administratorom przetwarzającym dane we własnym imieniu (np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską).
      
      Dane osobowe przetwarzane przez Instytut Budownictwa Wodnego Polskiej Akademii Nauk mogą być również udostępniane podmioto upoważnionym do odbioru danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa (np. organy administracji, sądy, służby państwowe).
6. Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania i rozliczenia umowy, a następnie do celów archiwalnych przez okres przewidziany w przepisach kancelaryjnoarchiwalnych Administratora.
7. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
   1. prawo do uzyskania potwierdzenia, czy Instytut Budownictwa Wodnego Polskiej Akademii Nauk przetwarza Pani/Pana dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, uzyskanie dostępu do treści tych danych oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania,
   2. prawo do uzyskania kopii danych osobowych,
   3. prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych, na podstawie i zasadach określonych w art. 16 RODO,
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie i zasadach określonych w art. 18 RODO. Z tych praw może Pani/Pan skorzystać wysyłając e-maila na adres: iod@ibwpan.gda.pl
      
      Przepisy RODO określają zakres, w jakim można skorzystać z wyżej wymienionych praw. Instytut Budownictwa Wodnego Polskiej Akademii Nauk jest uprawniony do weryfikacji tożsamości wnioskujących.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na niezgodne z prawem przetwarzanie przez Administratora danych osobowych.
9. Instytut Budownictwa Wodnego Polskiej Akademii Nauk nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na Pani/Pana sytuacji.