W części imprezy przeznaczonej dla grup
zorganizowanych, jesteśmy w stanie obsłużyć jedynie 8 grup, zatem konieczna
będzie wcześniejsza rezerwacja. W przypadku 4 grup impreza rozpocznie się
o godzinie 9.00 i zakończy o 13.00, zaś 4 następne grupy rozpoczną imprezę
o godzinie 9.30 i zakończą o 13.30. Grupom spoza Trójmiasta, z uwagi na dłuższy
dojazd będziemy się starali przydzielić późniejszą godzinę rozpoczęcia
imprezy. Ta sprawa zostanie ustalona przy przyjmowaniu rezerwacji.
Ze względów organizacyjnych (odprawa grupy, przydział
mapek i materiałów informacyjnych, dojście do miejsca pierwszej prezentacji),
konieczne będzie przybycie grupy do Instytutu Budownictwa Wodnego PAN (IBW
PAN), do Gdańska Oliwy na ulicę Kościerską 7, najpóźniej na 25 minut przed
imprezą.
Po dotarciu do IBW PAN, w tzw. "Punkcie 0" znajdującym
się przy portierni przy bramie wjazdowej, ew. autobus zostanie skierowany na
miejsce parkingowe, zaś opiekunowie grupy otrzymają komplet materiałów
informacyjnych. W ich skład będzie wchodziła mapka z zaznaczonymi punktami
prezentacyjnymi, unikalny (w przypadku każdej grupy) harmonogram imprezy,
informacje o poszczególnych prezentacjach i prezenterach oraz materiały
informacyjne o Instytucie. Harmonogram zawierać będzie informacje o
przydzielonej Państwu kolejności poszczególnych prezentacji oraz miejscu i o
godzinach ich rozpoczęcia.
Na 5 minut przed rozpoczęciem imprezy, poszczególne
grupy wyruszą z "Punktu 0" na miejsce przydzielonej im w
harmonogramie pierwszej prezentacji. Samodzielne odnalezienie odpowiednich
"Punktów" będzie stosunkowo łatwe dzięki otrzymanej mapce oraz
odpowiednim oznaczeniom na terenie IBW PAN (strzałki namalowane na uliczkach
Instytutu, tablice z numerami na miejscach prezentacji). Imprezy w poszczególnych
punktach będą trwały (wraz z ew. pytaniami i dyskusją) maksymalnie 25 minut,
tak by grupy mogły bez przeszkód odnaleźć i dotrzeć na kolejny
"Punkt".
Wstęp na wszystkie imprezy "Majówki z Nauką" jest bezpłatny!!!
Będziemy Państwa bardzo prosić o przestrzeganie przydzielonej kolejności imprez. Miejsca prezentacji będą przygotowane na obsługę maksymalnie 25 osób, więc "zbicie się" dwóch grup może uniemożliwić realizację imprezy.
Prezentacje będą w większości odbywać się na otwartej przestrzeni (Potok Oliwski, Laboratoria Polowe). Ponieważ nie możemy zapewnić bezdeszczowej i ciepłej pogody prosimy uczestników o odpowiedni strój na wypadek opadów i chłodów.
Na terenie IBW PAN i w najbliższej okolicy nie ma sklepiku z artykułami spożywczymi. Dlatego prosimy o wcześniejsze "zaprowiantowanie się".
Organizatorzy będą dysponowali podstawowym zestawem środków farmaceutycznych i opatrunkowych (w Punkcie 0), jednak prosimy opiekunów grup o zabranie własnej podręcznej apteczki.
W trakcie imprezy toalety Instytutu będą do dyspozycji uczestników. Informacje o lokalizacji WC znajdziecie Państwo w otrzymanych materiałach informacyjnych. Prosimy o zachowanie w tych miejscach czystości.